Stellenangebote

Unser Verein wächst kontinuierlich und damit auch unser Team. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher für unser Büro in Bad Vilbel eine versierte

Assistenz der Geschäftsführung (50%).

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung, die Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Organisation des Büros.
  • Zusammen mit der Geschäftsleitung haben Sie einen guten Blick auf den Verein über den Schreibtischrand hinaus und sind in übergreifende Themen und Projekte eingebunden.
  • Nebenbei behalten Sie souverän die täglichen To Do-Listen im Blick und sind mit Herz und Verstand Ansprechpartner/in für die unterschiedlichsten Anfragen von betroffenen Eltern/Angehörigen, Partnern, Förderern, Pressevertretern und sonstig Interessierten.

Das sollten Sie mitbringen:

  • ein abgeschlossenes Studium / eine abgeschlossene Ausbildung, gern im kaufmännischen Bereich
  • einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Loyalität und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Engagement
  • ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MSOffice (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
  • gute buchhalterische Kenntnisse
  • Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
  • ein verbindliches, authentisches Auftreten.

Sie sehen sich hier wieder? Und Ihnen liegt das Thema unseres Vereins ebenso am Herzen wie uns? Prima! Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen – gerne per Email – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an

Philip Julius e. V.
Frau Nadine Bauer
Theodor-Wenzel-Weg 12b
61118 Bad Vilbel

bewerbung(@)philip-julius.de

(Die Klammern um das @ bitte entfernen!)